Podział kosztów między projekty

Kupujesz cement na trzy budowy albo wynajmujesz dźwig na dwie. W Raisly jedną fakturę możesz podzielić na dwa projekty albo więcej.

Okno „Przypisz koszt faktury”

W oknie „Przypisz koszt faktury” dodajesz wiersze: projekt, opcjonalnie pozycja kosztorysu (w projekcie bez kosztorysu: kategoria), kwota, notatka.

Szybkie podziały: 50/50, 60/40, „równo (3)“, „równo (4)”.

Pasek na dole pokazuje „Cała faktura przypisana” albo „Pozostało do przypisania” z kwotą, która jeszcze została; zapis jest możliwy dopiero, gdy suma zgadza się co do grosza.

Co warto wiedzieć

• Każdy projekt widzi tylko swoją część faktury, więc nic nie liczy się podwójnie.
• Część faktury bez pozycji kosztorysu trafia do wiersza „Poza kosztorysem”; pod wyborem pozycji widać, co dany koszt zmieni (zobacz Faktury i wydatki w kosztorysie).
• Pozycję dla części w danym projekcie wybierzesz też bez okna podziału: otwórz fakturę w tym projekcie (w „Finanse”: zakładka „Faktury” albo „Kosztorys i wydatki”) i wybierz ją w polu „Pozycja kosztorysu”. Okno podziału jest potrzebne tylko wtedy, gdy w jednym projekcie faktura ma kilka części.
• Faktury korygujące (na minus) też można dzielić, żeby korekta dotarła do kosztorysów.
• Zakończone projekty są nadal na liście, w grupie „Zakończone”.
• Ponowny podział zastępuje poprzedni; nic się nie sumuje.

Skąd otworzysz okno podziału

Okno podziału otworzysz z karty faktury („Podziel koszt”, także gdy fakturę otworzysz z kosztorysu), z listy faktur i z listy faktur do przypisania na ekranie „Finanse organizacji” (przycisk „Podziel”; zobacz Finanse organizacji).

Podział w rozmowie z Rayem

Administrator zrobi to samo w rozmowie z Rayem; przed zapisem Ray poprosi o potwierdzenie:

• „podziel fakturę Budmax 60/40 na Wilanów i Mokotów”,
• „przepnij fakturę 12/2026 na Mokotów”,
• „40 % tej faktury na B, reszta zostaje”.