Podłącz KSeF i podmioty

Jeśli Twoja firma korzysta z KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, połączenie ustawia administrator organizacji.

Podmioty

Podmiot to konkretna spółka z NIP-em. Większość wykonawców ma jeden, a deweloperzy ze spółkami celowymi mogą dodać kilka, każdy z własnym połączeniem z KSeF. Typ podmiotu to „Spółka projektowa” albo „Koszty ogólne (holding)“. Szczegóły znajdziesz w Jak jest poukładany Raisly.

Połączenie

Administrator otwiera „Ustawienia organizacji” i zakładkę „KSeF”:

1. Klika „Połącz pierwszą firmę z KSeF” albo, gdy podmiot już jest, „Dodaj kolejną firmę / podmiot”.
2. W karcie „Dodaj firmę / podmiot” wpisuje „Nazwa firmy / podmiotu” i „NIP” (10 cyfr bez myślników).
3. W polu „Środowisko” wybiera „PRD (produkcyjne)“. Formularz zaczyna od „TEST (integracyjne)”, które służy tylko do testów integracji, więc tę wartość trzeba zmienić.
4. W polu „Token autoryzacyjny KSeF” wkleja token wygenerowany w portalu KSeF i klika „Dodaj i połącz”. Raisly szyfruje token i nigdy więcej go nie wyświetla.

Podmiot, który jest już na liście, łączysz przyciskiem „Połącz KSeF”, a token wymieniasz przyciskiem „Zmień token”. Za każdym razem sprawdź pole „Środowisko”, bo formularz znów zaczyna od „TEST (integracyjne)“.

Czy połączenie działa

Status „Połączono” znaczy, że Raisly zalogowało się do KSeF tym tokenem. Samo połączenie nie pobiera jeszcze faktur: kliknij „Synchronizuj teraz” albo poczekaj do nocy, kiedy Raisly pobiera faktury dla wszystkich połączonych podmiotów. „Testuj połączenie” sprawdza logowanie jeszcze raz.

Przy innym statusie nocna synchronizacja pomija podmiot, dopóki połączenie nie zostanie naprawione:

• „Nieprawidłowy token”: token nie działa w wybranym środowisku albo nie ma potrzebnych uprawnień. Wygeneruj nowy token i wklej go przez „Zmień token”.
• „Token unieważniony (MF)“: token unieważniono po stronie Ministerstwa Finansów. Wygeneruj nowy i wklej go przez „Zmień token”.
• „KSeF niedostępny”: problem po stronie KSeF. Spróbuj później przyciskiem „Testuj połączenie”.

Co dzieje się z pobranymi fakturami, opisuje Finanse organizacji.