Strona główna

Strona główna to kokpit właściciela: „Przegląd wszystkich projektów i finansów”.

Co zobaczysz na ekranie

• Ostrzeżenia u góry. Czerwony pasek, gdy masz przeterminowane faktury („N przeterminowanych faktur na kwotę …“), oraz neutralna informacja o skanach, z których nie udało się odczytać kwoty („Do uzupełnienia”). Dokumenty bez kwoty nie są wliczane do płatności, dopóki ich nie uzupełnisz.
• Pasek KSeF. Zawsze widoczny. Administrator widzi albo zachętę „Skonfiguruj”, albo status połączenia, datę i godzinę ostatniej synchronizacji oraz (gdy są faktury czekające na przypisanie) skrót „N do przypisania”. Członek widzi tylko informację, że integracją KSeF zarządza administrator.
• Cztery wskaźniki: „Aktywne projekty”, „Aktywni dostawcy”, „Łącznie zafakturowane” (z podsumowaniem „Opłacone”), „Przeterminowane”.
• „Wydatki miesięczne (org.)“ – wykres opłaconych faktur z ostatnich sześciu miesięcy.
• „Kalendarz płatności” – nieopłacone faktury w koszykach: Przeterminowane, W tym tygodniu, W przyszłym tygodniu, W ciągu 30 dni.
• „Najbliższe terminy” – podobne koszyki dla nieukończonych kroków z harmonogramów wszystkich otwartych projektów („Po terminie”, „W tym tygodniu”, „W przyszłym tygodniu”, „W ciągu 30 dni”). Sekcja pojawia się tylko wtedy, gdy jest jakiś termin.
• „Porównanie projektów” – Budżet, Poniesione, Wykorzystanie (pomarańczowe od 80 %, czerwone, gdy koszty przekroczą budżet), Status. „Poniesione” liczy się tu tak samo jak w kosztorysie (Jak czytać kosztorys).
• „Zakończone (n)“ – wyszarzona sekcja zamkniętych projektów. Administrator wznawia projekt z menu przy jego wierszu (trzy kropki), wybierając „Wznów projekt”. Więcej o zamykaniu projektów: Projekty i Panel Projektu.

Jak liczone są liczby

Wskaźniki operacyjne (budżet, przeterminowane, najbliższe terminy, aktywne projekty) obejmują tylko otwarte projekty.

Sumy księgowe (zafakturowane, opłacone, wykres wydatków) obejmują wszystkie projekty, także zakończone, bo wydane pieniądze nie znikają po zamknięciu budowy.

Faktury korygujące (na minus) nie są liczone jako „faktury do zapłaty”, ale ich kwota jest uwzględniona w sumie przeterminowanych, żeby bilans się zgadzał.