Projekty i Panel Projektu
Nowy projekt
Dział zatytułowany „Nowy projekt”Projekt zakładasz przyciskiem „Nowy projekt”: nazwa, adres, opis, opcjonalnie podmiot. Dane edytujesz później w nagłówku zakładki „Panel Projektu”.
Projekty są wszędzie wymienione alfabetycznie, według nazwy: w menu bocznym, na Stronie głównej i na listach wyboru projektu.
Zakończ zamiast usuwać
Dział zatytułowany „Zakończ zamiast usuwać”Projektu nie da się usunąć i to jest celowe. Zakończoną budowę zamykasz („Zakończ projekt”, tylko administrator). Zamknięty projekt:
- znika z aktywnych wskaźników, kalendarza płatności i limitu projektów w planie,
- trafia do sekcji „Zakończone” na Stronie głównej, gdzie w każdej chwili można go wznowić,
- pozostaje w pełni widoczny, także dla Raya, ale Ray nie doda do niego nowych danych (zaproponuje wznowienie); zmiany w już istniejących zapisach, np. oznaczenie faktury jako opłaconej, nadal są możliwe,
- nadal może dostać fakturę, jeśli Ty wybierzesz go ręcznie z listy (końcowe faktury przychodzą tygodnie po zakończeniu prac); automatyczne przypisywanie z KSeF go pomija.
Panel Projektu
Dział zatytułowany „Panel Projektu”Panel składa się z pięciu bloków:
- „Miesięczne wydatki”,
- dwa wskaźniki kołowe: „Postęp prac”, liczony z ukończonych zadań i kroków harmonogramu, oraz „Budżet”, czyli jaka część planu inwestycji (sumy kwot planowanych w kosztorysie) jest już poniesiona (faktury, także te czekające na zapłatę, i wydatki); dopóki nie wpiszesz kwot planowanych, w środku pierścienia widać kreskę,
- „Etapy projektu” z paskami postępu dla etapów, które już ruszyły i nie są jeszcze ukończone; kliknięcie etapu otwiera harmonogram,
- „Status opóźnień” (albo zielone „Projekt na czas”),
- „Ostatnia aktywność” z najnowszymi wpisami dziennika i dokumentami.