Jak czytać kosztorys

Podsumowanie

Nad tabelą jest podsumowanie: „Pozostało wg kosztorysu”, „Kosztorys (wycena)“, „Plan inwestycji”, „Poniesione łącznie” z podziałem na „Zapłacone” i „Do zapłaty”. Gdy są faktury po terminie, dochodzi wiersz „Przeterminowane” z liczbą faktur w nawiasie, a gdy są koszty bez pozycji, wiersz „Poza kosztorysem”. Pod podsumowaniem napis „Wartości netto” przypomina, że kwoty są netto.

Wykres kołowy pokazuje, jaka część wyceny jest już poniesiona: od 80 % zmienia kolor na ostrzegawczy, a po przekroczeniu wyceny na czerwony.

Gdy korekta od kontrahenta przewyższa nieopłacone faktury, zamiast „Do zapłaty” zobaczysz „Do zwrotu”: to kontrahent jest Ci winien pieniądze.

Tabela

Tabela pokazuje przy każdej pozycji pięć kwot:

Plan – kwota planowana, którą wpisujesz przy pozycji. „Plan inwestycji” to suma planów pozycji głównych; osobnej kwoty całkowitej nie wpisujesz.
Kosztorys – wycena: suma podpozycji albo kwota (lub ilość × cena) pozycji na najniższym poziomie. Gdy wycena przekracza plan, pod nią widać „+X ponad plan”.
Poniesione – faktury i wydatki przypisane do pozycji i jej podpozycji.
Zapłacone – ta część poniesionych, która jest już zapłacona.
Pozostało – wycena minus poniesione; na czerwono, gdy koszty ją przekroczą.

Pozycje rozwijasz strzałką albo przyciskami „Rozwiń” i „Zwiń”, a ostatni wiersz, „Razem”, sumuje całość.

Co się liczy jako „Poniesione”

Poniesione = faktury (część przypisana do tego projektu) + wydatki gotówkowe. To rzeczywiste koszty projektu, które zestawiasz z kosztami planowanymi w kosztorysie.

Faktura liczy się w momencie wpływu, a nie dopiero po zapłacie; ile z tego już zapłacono, widać osobno. Nie liczą się szkice (także nieodczytane skany z kwotą 0 zł) ani faktury anulowane.

Gdy są faktury czekające na zapłatę, na górze ekranu zobaczysz jednorazowo krótką informację o tym sposobie liczenia; zamkniesz ją przyciskiem „Rozumiem”.

Gdy faktura nie ma zweryfikowanego rozbicia netto/VAT, netto jest szacowane stawką 23 %, a ekran mówi, dla ilu pozycji.

Pozycje bez wyceny

Stan pozycji zmieniasz w jej panelu, w polu „Stan wyceny”:

„Wyceniono” – zwykła pozycja z kwotą.
„Nie wyceniono” – pozycja jeszcze bez kwoty. Jest oznaczona „brak wyceny” i nie jest liczona jako oszczędność: brak ceny to nie to samo co zero.
„Usunięto z zakresu” – pozycja jest przekreślona i nie wchodzi do sum, ale jej historia zostaje.

Gdy na pozycję w stanie „Wyceniono” poszły koszty, a ani ona, ani żadna pozycja nad nią nie ma kwoty, zobaczysz oznaczenie „koszty bez wyceny”. Raisly nie ukrywa takich kosztów za pustym paskiem.