Kosztorys: z czego się składa i jak zacząć

Kosztorys to plan kosztów inwestycji, który żyje razem z projektem. Zamiast osobnego arkusza masz jedno miejsce: pozycje z kwotami, a obok nich faktury i wydatki, które już na te pozycje poszły.

Znajdziesz go w „Finanse” → „Kosztorys i wydatki” (druga zakładka, obok „Faktury”). Kwoty na tym ekranie są zawsze netto. Dlatego na tej zakładce przełącznik netto | brutto na górnym pasku pokazuje netto i jest nieaktywny; po najechaniu na niego zobaczysz „Kosztorys pokazuje zawsze kwoty netto”. Gdy przejdziesz na inny ekran, przełącznik znów działa i wraca do Twojego ostatniego wyboru.

Jeśli znasz ten ekran jako „Budżet”: to ten sam ekran, teraz jako zakładka „Kosztorys i wydatki”.

Z czego składa się kosztorys

Kosztorys to drzewo pozycji. Pozycje główne (np. „Stan zero”, „Stan surowy”, „Rezerwa”) dzielisz na podpozycje (np. „Roboty ziemne”, „Fundamenty”), a te na kolejne, łącznie do trzech poziomów.

Pod dowolną pozycją możesz też wpisać konkretne pozycje wyceny: kwotę ryczałtową albo ilość × cenę jednostkową (1 300 m³ × 9,23 zł = 11 999,00 zł), z rodzajem kosztu (robocizna, materiał, sprzęt, inne) i notatką. Jednostkę wybierasz z listy (m³, m², m, mb, t, kg, szt, kpl., godz. i kilka innych).

Nie musisz schodzić głęboko. Mała firma może zostać przy pozycjach głównych, tak jak w budżecie z kategoriami, a szczegółowość możesz zmieniać w trakcie budowy i w każdej gałęzi osobno.

Jak zacząć

Projekt bez kosztorysu proponuje trzy starty:

• „Tabela elementów scalonych” – 14 pozycji głównych z wzoru bankowego, m.in. „Stan zero”, „Stan surowy”, „Instalacje elektryczne” i „Rezerwa”. Wszystkie czekają na wycenę.
• „Skopiuj z innej inwestycji” – wybierasz projekt i decydujesz, czy skopiować też kwoty, czy tylko układ. Faktur, wydatków ani notatek nie kopiujemy.
• „Pusty kosztorys” – pozycje dodajesz samodzielnie.

Projekty, które miały budżet z kategoriami

Projekty, które miały już budżet z kategoriami, nie wymagają żadnej pracy: kategorie są teraz pozycjami głównymi, z tymi samymi kwotami i przypisanymi fakturami.

Jeśli wpisana wcześniej kwota całkowita była większa niż suma kategorii, różnicę znajdziesz w pozycji „Do rozpisania”. Rozpisz ją na konkretne pozycje albo usuń.

Dalej: jak czytać kosztorys i jak pracować z pozycjami.